【完全理解】広報業務でのChatGPT活用法10選まとめ！実際のプロンプト付き

1/8, 2025

この記事でわかること

ChatGPTの広報業務においての活用法をまとめて理解できます。

はじめに

近年、AI技術の進化は目覚ましく、様々な業務でAIツール、とりわけChatGPTが活用されるようになってきました。

それは広報/PR領域でも同様です。

しかし、

「広報/PR業務にどう役立てるの？」

「活用法がいまにち分からない」

「使ってみたけど、いまいちだった」

といった疑問や不満を抱えている方もいるのではないでしょうか？

そこで本記事では、

チャットGPTの「広報/PR領域」での活用方法を徹底解説します。

具体的な活用方法10個を、すぐに使えるプロンプト例と共にわかりやすくまとめました。

1. ChatGPTとは？

ChatGPTとは、アメリカのOpenAI社が開発した、大規模言語モデル（LLM）を搭載したチャットボットです。

膨大なテキストデータを学習しており、人間のように自然な文章を生成したり、質問に答えたりすることができます。

その能力は多岐にわたり、広報/PRにおいても様々な業務を効率化し、新たな可能性を生み出すことが期待されています。

2. ChatGPT活用による広報/PRメリット

ChatGPTを広報/PRに活用することで、以下のようなメリットが期待できます。

業務効率化:
プレスリリース作成、メディア対応、社内報作成などを自動化することで、担当者の負担を軽減し、業務効率を向上させることができます。
情報発信力の強化:
質の高いプレスリリースや魅力的なコンテンツを作成することで、メディア露出やブランド認知度向上に貢献することができます。
戦略策定の効率化:
データ分析やトレンド調査を迅速に行うことで、より効果的な広報/PR戦略を策定することができます。

3. ChatGPT広報/PR活用法10選（プロンプト付き）

以下では、ChatGPTを広報/PRに活用する具体的な方法を10個ご紹介し、

それぞれのプロンプト例も併せてご紹介します。

3.1 PR文章の校閲

活用方法:

ChatGPTにプレスリリースなどのPR文章を提供することで、誤字脱字や表現の改善などを提案してもらうことができます。

校閲により、質の高いPR文章を作成することができます。

プロンプト：

下記のPR文章を校閲してください。


### PR文章


(校閲対象のPR文章をここに貼り付ける)


### 校閲項目


* 誤字脱字

* 文法

* 表現の正確さ

* 論理の整合性

* 表現の分かりやすさ

* ターゲット層への適切性


### その他


* 修正箇所があれば具体的に指摘してください。

* より効果的な表現があれば提案してください。

* 全体的な改善点があればコメントしてください。

使い方:

校閲対象のPR文章をプロンプトに入力する。
校閲項目を適宜追加する。

3.2 企画のアイデア出し

活用方法:

ChatGPTに広報/PR企画の目的やターゲット層などを提供することで、新しい企画のアイデアを提案してもらうことができます。

アイデア不足の解消や、より効果的な企画の立案に役立ちます。

プロンプト:

下記の情報に基づき、新しい広報/PR企画のアイデアを複数提案してください。


### 企画の目的


* $企画の目的 (例: ブランド認知度向上、新製品の販売促進)


### ターゲット層


* $ターゲット層 (例: 20代女性、ビジネスパーソン)


### 成功事例


* $過去の成功事例 (例: 競合他社のキャンペーン、過去の自社企画)


### その他


* 具体的な企画内容を複数提案してください。

* 各企画のメリットとデメリットを記述してください。

* 実現可能性や費用対効果についても考慮してください。

使い方:

$企画の目的、$ターゲット層、$過去の成功事例に具体的な情報を入力する。

3.3 ファクトチェック

活用方法:

ChatGPTに作成した文章を提供することで、事実関係を確認してもらうことができます。

情報の正確性を担保し、信頼性の高い情報発信を行うことができます。また気づかなかったミスや間違いに気付くことにもつながります。

プロンプト:

下記の文章のファクトチェックを行い、事実と異なる箇所があれば指摘してください。必ず「最新情報」をwebブラウジング機能で参照してください。


### 文章


(ファクトチェック対象の文章をここに貼り付ける)


### チェック項目


* 数値データ

* 年月日

* 人物名

* 企業名

* 製品名

* その他、事実関係が疑われる箇所


### その他


* 最新情報に基づき、正確な情報を提供してください。

* 情報源となるURLを明記してください。

使い方:

ファクトチェック対象の文章をプロンプトに入力する。
チェック項目は適宜追加する。

3.4 企画のフィードバック

活用方法:

ChatGPTに広報/PR企画の内容を提供することで、企画に対するフィードバックを得ることができます。

客観的な視点を取り入れ、企画の改善に役立てることができます。

プロンプト:

下記の広報/PR企画について、良い点、改善点、懸念点を指摘してください。また改善案を提案してください。


### 企画内容


(企画の内容をここに記述する)


### 企画の目的


* $企画の目的 (例: ブランド認知度向上、新製品の販売促進)


### ターゲット層


* $ターゲット層 (例: 20代女性、ビジネスパーソン)


### その他


* 企画の目的達成に効果的かどうかを評価してください。

* ターゲット層に響く内容になっているかを評価してください。

* 実現可能性やリスクについても考慮してください。

使い方:

企画の内容、$企画の目的、$ターゲット層をプロンプトに入力する。

3.5 社内報作成

活用方法:

ChatGPTに社内報記事のテーマや構成などを提供することで、社内報を作成してもらうことができます。

これまで時間の割けなかった社内報作成を効率化することで、従業員エンゲージメントを高めることが期待できます。

プロンプト:

下記の情報と過去の社内報を参考に、社内報の記事を作成してください。


### 記事のテーマ


* $記事のテーマ (例: 新製品発表、社員インタビュー)


### 情報

* 必要な情報（製品情報や社員インタビューの文字起こし）を添付する。


### 構成


* 見出し

* リード文

* 本文

* まとめ


### 過去の社内報


(過去の社内報の記事をここに貼り付ける or ファイルをアップロード)


### その他


* 社内報の読者層を意識した内容にしてください。

* 分かりやすく読みやすい文章で記述してください。

* 写真やイラストなどを効果的に使用することを検討してください。

使い方:

$記事のテーマを入力し、過去の社内報を参考に記事を作成する。
必要な情報を添付する。

3.6 PR文章作成

活用方法:

ChatGPTにイベント情報やターゲット層などを提供することで、プレスリリースなどのPR文章を作成してもらうことができます。

PR文章作成の手間を省き、より効果的な情報発信を行うことができます。

プロンプト:


「$イベント名」のプレスリリースの文章を作成してください。


### イベント詳細情報


* $会社内容 (日付、場所、内容など詳細に記述)


### ターゲット情報


* $ターゲット層 (属性、興味関心など)


### 過去原稿


(成果の高い過去のプレスリリース文章を貼り付け)


### その他


* イベント詳細情報の内容を盛り込んでください。

* 過去原稿の言い回しや構成を参考に、ターゲットに刺さる魅力的な文章を作成してください。

* 必要に応じて、見出しや小見出しを付けてください。

使い方:

$イベント名、$会社内容、$ターゲット層に具体的な情報を入力する。
過去のプレスリリースを参考データとして添付する。

3.7 PR文章をSNS投稿文にする

活用方法:

ChatGPTにPR文章を提供することで、SNS投稿文を作成してもらうことができます。

PR内容をSNSで効果的に拡散することができます。

プロンプト:

下記のPR文章を元に、X(Twitter)投稿文を作成してください。


### PR文章


(PR文章をここに貼り付ける)


### 投稿文の要件


* 文字数制限: 280文字以内（日本語140文字）

* ターゲット: $ターゲット層 (例: 20代女性)

* 目的: $投稿の目的 (例: イベントへの参加を促す)


### その他


* PR文章の内容を分かりやすく要約してください。

* キャッチーな言葉で興味を引くようにしてください。

* ハッシュタグを効果的に使用してください。

使い方:

PR文章、$ターゲット層、$投稿の目的をプロンプトに入力する。
SNS媒体に合わせて、投稿文の要件を変更する。

3.8 インタビューの文字起こし/要約

活用方法:

ChatGPTにインタビューの文字起こしを提供することで、要約を作成してもらうことができます。

インタビュー内容を効率的に整理し、広報/PR活動に活用することができます。

プロンプト:

下記のインタビューの文字起こしを要約してください。適切に話のテーマや構成を分けてください。


### 文字起こし内容

（文字起こしした内容を貼り付ける）


### 要約のポイント


* インタビューの目的

* インタビュー対象者の発言の要点

* 広報/PRに活用できる情報


### その他


* 要約は分かりやすく簡潔に記述してください。

* 必要に応じて、発言者の名前や役職を明記してください。

使い方:

インタビューの文字起こしをプロンプトに入力する。
商談内容を音声データで入力する場合は、文字起こしツールと組み合わせて使うと効率的です。

3.9 ユーザーの声の分析

活用方法:

ChatGPTに特定のハッシュタグやキーワードを含むSNS投稿を提供することで、ユーザーの声を分析し、トレンドやインサイトを抽出することができます。

顧客理解を深め、広報/PR戦略に活かすことができます。

プロンプト:

添付のデータは、$ハッシュタグ/$キーワード を含むX(Twitter)の投稿です。ユーザーの声からトレンドやインサイトを導き出してください。


### 分析データ

（$分析データをプロンプト or ファイルで添付する）


### 分析項目


* ユーザーの感情 (ポジティブ/ネガティブ)

* 頻出するキーワード

* ユーザーが求めているもの

* 製品の改善点

* 競合との比較


### その他


* 具体的な投稿内容を引用しながら分析してください。

* 分析結果を元に、今後の広報/PR活動に活かせる示唆を提示してください。

使い方:

$ハッシュタグ/$キーワードの投稿データを用意する。
データを添付する。
分析項目を適宜追加する。

3.10 キャッチコピー作成

活用方法:

ChatGPTにPR文章や企画の内容を提供することで、魅力的なキャッチコピーを作成してもらうことができます。

メディアや顧客の目を引く、効果的なPRを行うことができます。

プロンプト:

下記の情報に基づき、魅力的なキャッチコピーを作成してください。


### PR文章/企画内容


(PR文章または企画の内容をここに記述する)


### ターゲット層


* $ターゲット層 (例: 20代女性)


### キャッチコピーの要件


* 短く覚えやすい

* ターゲット層の興味を引く

* PR文章/企画の内容を的確に表現する

* 最新の流行やトレンドを抑えている


### その他


* 複数のキャッチコピー案を提案してください。

* 各案のメリットとデメリットを記述してください。

使い方:

PR文章または企画の内容、$ターゲット層をプロンプトに入力する。

まとめ

この記事では、ChatGPTの基本概要、広報/PRでの活用メリット、そして具体的な10の活用方法について解説しました。

これら以外にも、アイデア次第で様々な使い方が考えられます。

ぜひ、業務に取り入れながら、広報/PR活動をより効果的に行い、ビジネスの成功に繋げましょう。