【完全理解】採用業務でのChatGPT活用法8選！実際のプロンプト付き

1/8, 2025

この記事でわかること

ChatGPTの採用業務においての効果的な活用法をまとめて理解できます。

はじめに

近年、AI技術の進化は目覚ましく、様々な業務でAIツール、とりわけChatGPTが活用されるようになってきました。

マーケティング、営業のみならず採用業務での活用も広がっています。

しかし、

「実際の採用業務にどう役立つの？」
「使ってみたけど欲しい回答が得られなかった」

といった疑問や不満を抱えている方もいるのではないでしょうか？

そこで本記事では、

ChatGPTの「採用領域」での活用方法を徹底解説します。

具体的な活用方法8個を、すぐに使えるプロンプト例と共にわかりやすくまとめました。

1. ChatGPTとは？

ChatGPTとは、アメリカのOpenAI社が開発した、大規模言語モデル（LLM）を搭載したチャットボットです。

膨大なテキストデータを学習しており、人間のように自然な文章を生成したり、質問に答えたりすることができます。

その能力は多岐にわたり、採用においても様々な業務を効率化し、新たな可能性を生み出すことが期待されています。

2. ChatGPT活用による採用メリット

ChatGPTを採用に活用することで、以下のようなメリットが期待できます。

業務効率化:
求人票作成、スカウト文面作成などにLLMを活用することで、担当者の負担を軽減し、業務効率を向上させることができます。
採用成功率の向上:
会社紹介資料のブラッシュアップや魅力的なスカウト文面を作成することで、応募者の増加や優秀な人材の確保に貢献することができます。
応募者体験の向上:
ChatGPTにターゲット像になりきってもらうことで、応募者目線でのアイデア出しやFAQ作成に繋がります。

3. 「採用業務」での活用法8選（プロンプト付き）

以下では、ChatGPTを採用業務に活用する具体的な方法を8個ご紹介します。

それぞれの実際に使えるプロンプト例も併せて解説します。

3.1 求人票のドラフト作成

活用方法:

ChatGPTに求人内容や過去の求人票例を提供することで、新たな求人票のドラフトを作成してもらうことができます。

求人票作成の手間を省き、その他の採用業務に集中することができます。

プロンプト:

下記の情報と過去の求人票例を参考に、求人票のドラフトを作成してください。


### 求人内容


* 職種: $職種

* 雇用形態: $雇用形態

* 業務内容: $業務内容

* 応募資格: $応募資格 (必須条件と歓迎条件を分けて記述)

* 勤務地: $勤務地

* 勤務時間: $勤務時間

* 給与: $給与

* 待遇: $待遇 (福利厚生など)

* 求める人物像: $求める人物像


### 過去の求人票例


(過去の求人票例をここに貼り付ける or ファイルをアップロード)


### その他


* 分かりやすく簡潔な文章で記述してください。

* 求人票に必要な項目を漏れなく含めてください。

* ターゲット層に響くような表現を心がけてください。

* 求人票のタイトルも5つ出してください。

使い方:

$職種、$雇用形態などの変数に具体的な求人内容を入力する。
過去の求人票例を参考に、効果的な求人票を作成する。

3.2 スカウト文面のブラッシュアップ

活用方法:

ChatGPTにスカウト文面とターゲット候補者の情報を提供することで、

ターゲットに刺さるようにスカウト文面をブラッシュアップしてもらうことができます。

プロンプト:

下記の情報と作成したスカウト文面を元に、ターゲットに刺さるようにブラッシュアップしてください。


### ターゲット情報


* 氏名: $氏名

* 年齢: $年齢

* 経験: $経験

* スキル: $スキル

* 興味関心: $興味関心


### 求める人物像


* $求める人物像 (性格、能力、経験など)


### 作成したスカウト文面


(作成したスカウト文面をここに貼り付ける)


### その他


* ターゲットの経験やスキルを踏まえて、興味を引くような内容にしてください。

* 企業の魅力やポジションの魅力を具体的に伝え、入社意欲を高めてください。

* 誤字脱字や表現の誤りがないか確認してください。

使い方:

$氏名、$年齢などの変数に具体的な情報を入力する。
適宜、ターゲットや求める人物像の項目を追加する。
作成したスカウト文面をプロンプトに入力し、改善点を指摘してもらう。

3.3 面接での質問生成

活用方法:

ChatGPTに「求める人物像や会社の文化」などの情報を提供することで、適切な人材を見極めるための効果的な質問を生成してもらうことができます。

面接準備の手間を省き、質の高い面接を行うことができます。

プロンプト:

下記の情報に基づき「求める人物像や会社の文化」にマッチするかを見極めるための効果的な面接質問をいくつか提案してください。


### 求める人物像


* $求める人物像 (性格、能力、経験など)


### 会社の文化


* $会社の文化 (例: チームワーク重視、チャレンジ精神旺盛)


### 質問の目的


* $質問の目的 (例: 応募者のスキルを評価する、人柄を知る)


### その他


* 具体的な質問内容を複数提案してください。

* 各質問の意図や期待される回答を記述してください。

* 質問はオープンな質問とクローズドな質問を組み合わせることを推奨します。

* 差別的な質問やプライバシーに関わる質問は避けてください。

使い方:

$求める人物像、$会社の文化、$質問の目的に具体的な情報を入力する。

3.4 会社紹介資料のブラッシュアップ

活用方法:

ChatGPTに会社紹介資料とターゲット候補者の情報を提供することで、求職者視点で会社紹介資料をブラッシュアップすることができます。

より魅力的な資料を作成し、応募者の増加に繋げることが期待できます。

プロンプト:

ターゲット情報をもとに、添付した会社紹介資料を求職者視点でブラッシュアップしてください。構成提案もお願いします。


### 会社紹介資料


(会社紹介資料の内容をここに貼り付ける or ファイルをアップロード)


### ターゲット情報


* 氏名: $氏名

* 年齢: $年齢

* 経験: $経験

* スキル: $スキル

* 興味関心: $興味関心


### その他


* 求職者が知りたい情報が網羅されているか確認してください。

* 会社の魅力が伝わるように、分かりやすく魅力的な内容にしてください。

使い方:

会社紹介資料の内容、ターゲット情報をプロンプトに入力する。

3.5 面接レポート作成

活用方法:

ChatGPTに面接内容を提供することで、指定の項目に従って面接レポートを作成することができます。

面接後の評価や情報共有を効率化することに繋がります。

プロンプト:

下記の面接内容を元に、指定の項目に従って面接レポートを作成してください。



### 面接内容


(面接内容をここに貼り付ける or ファイルをアップロード)


### レポート項目


* 氏名

* 応募職種

* 面接日時

* 面接官

* 職務経歴

* スキル

* 人物像

* 志望動機

* 会社への適性

* 長所

* 短所

* その他


### その他


* 各項目について、具体的な内容を記述してください。

* 面接者の発言を引用するなど、客観的な根拠に基づいて評価してください。

* 今後の選考プロセスにおける参考情報となるような内容を記述してください。

使い方:

面接内容をプロンプトに入力する。
レポート項目を適宜追加する。
出力形式を指定する場合は、プロンプトに含める。例：PDF形式

※面接内容に関しては、重要情報、個人情報に該当する場合があるため、取り扱いには注意が必要になります。

3.6 よくある質問（FAQ）の作成

活用方法: ChatGPTに求人情報や会社紹介資料を提供することで、求職者視点のFAQを作成してもらうことができます。

求職者からの問い合わせ対応を効率化/事前の疑問点解消に繋がります。

プロンプト:

下記の求人情報と会社紹介資料を元に、求職者からのよくある質問（FAQ）を作成してください。求職者視点で疑問に思うこと、説明が明確でない部分を出してください。


### 求人情報


(求人情報の内容をここに貼り付ける or ファイルをアップロード)


### 会社紹介資料


(会社紹介資料の内容をここに貼り付ける or ファイルをアップロード)


### その他


* 求職者になりきって疑問に思いそうな点を想定して質問を作成してください。

* 回答は分かりやすく簡潔に記述してください。

* 必要に応じて、関連情報へのリンクなどを記載してください。

使い方:

求人情報と会社紹介資料の内容をプロンプトに入力する。

3.7 採用ペルソナの定義

活用方法:

ChatGPTに採用したい人物像の情報を提供することで、詳細な採用ペルソナを作成することができます。

採用ターゲットを明確化し、効果的な採用戦略を立てることに繋がります。

プロンプト:

下記の### 欲しい人物像 に基づき、詳細な採用ペルソナを作成してください。


### 欲しい人物像


* 年齢: $年齢層

* 性別: $性別

* 経験: $経験

* スキル: $スキル

* 性格: $性格

* 価値観: $価値観

* 興味関心: $興味関心

* キャリアパス: $キャリアパス


### その他


* ペルソナの名前、年齢、性別を設定してください。

* ペルソナの経歴、スキル、性格、価値観などを詳細に記述してください。

* ペルソナがどのような情報源から情報収集しているか、どのようなメディアを 利用しているかを記述してください。

* ペルソナの仕事に対する考え方やキャリアプランを記述してください。

使い方:

$年齢層、$性別などの変数に具体的な人物像を入力する。

3.8 インターンシップのアイデア出し

活用方法:

ChatGPTに会社情報やターゲット学生の情報、最新のトレンドなどを提供することで、

魅力的なインターンシップのアイデアやプログラムを提案してもらうことができます。

学生にとって魅力的で、会社にとっても効果的なインターンシップを企画のアイデアを考案することができます。

プロンプト:

下記の情報に基づき、最新のトレンドや学生の視点を踏まえた、魅力的なインターンシップのアイデアとプログラムを提案してください。



### 会社情報


* 会社名: $会社名

* 業種: $業種

* 事業内容: $事業内容

* 企業理念: $企業理念


### ターゲット学生


* 学部/学科: $学部/学科

* 年次: $年次

* 興味関心: $興味関心

* 将来のキャリアプラン: $将来のキャリアプラン


### 最新トレンド


* (インターンシップに関する最新のトレンドを箇条書きで記述する)


### その他


* 具体的なインターンシップのテーマや内容を複数提案してください。

* 学生にとって魅力的で、学びの多いプログラムとなるように設計してください。

* 実現可能性や費用対効果についても考慮してください。

使い方:

$会社名、$業種などの変数に具体的な情報を入力する。
最新のトレンド情報をプロンプトに含める。

最新トレンドの情報は「最新情報を検索して」とプロンプトに含めることで、web検索を行うことができます。

まとめ

この記事では、ChatGPTを採用業務で活用するメリット、そして具体的な8つの活用方法について解説しました。

これら以外にも、アイデア次第で様々な使い方が考えられます。

ぜひ、業務に取り入れながら、採用活動をより効果的に行なっていきましょう。