【保存版】ChatGPTとExcelを連携する方法！やり方を徹底解説

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この記事でわかること

ChatGPTとExcelを連携し、活用する方法を1から理解できます。

目次

はじめに

生成AIがビジネスシーンで必須ツールとなりつつある今、
ChatGPTとExcelの連携は、データ分析や業務効率化において強力な武器となります。

しかし、
「どうやったら連携できるの？」
「連携すると何ができるの？」
といった疑問を抱えている方も多いのではないでしょうか。

この記事では、

ChatGPTとExcelを連携させる方法を具体的な手順や活用事例、料金体系まで

網羅的にご紹介します。

ぜひ、この記事を参考に、ChatGPTとExcelの連携をマスターし、
日々の業務を劇的に効率化しましょう！

1.ChatGPTとExcel連携で実現できること

ChatGPTとExcelの連携は、単純なデータ入力や集計作業を自動化するだけでなく、
高度な分析やレポート作成ができます。

具体的には、以下のようなことが可能になります。

  • データ分析・レポート作成の自動化:

    大量のデータから重要な指標を抽出し、トレンド分析や将来予測まで自動化。複雑な計算式や統計処理もChatGPTが支援するので、専門知識がなくてもできます。

  • 複雑な計算の支援:

    収支予測やコスト分析、シナリオ分析など、複雑な計算モデルの作成もChatGPTにお任せ。数式を考える手間を省き、スピーディーかつ正確な意思決定をサポートします。

  • データクレンジングと整形:

    重複データや欠損値、不適切なデータ形式などを自動で検出・修正。データの前処理にかかる時間を大幅に短縮します。

  • Excel操作のサポート:

    関数の使い方、マクロの作成、エラー解決など、Excelに関するあらゆる疑問をChatGPTに質問できます。

  • グラフ作成の支援:

    データに最適なグラフの種類を提案し、作成方法やデザインについてもアドバイスをもらえます。

  • 関数提案と使用方法の説明:

    適切な関数がわからない場合も、データの種類や目的に基づいて最適な関数を提案し、その使用方法を丁寧に解説してくれます。

2.ChatGPTとExcel連携のメリット

ChatGPTとExcelを連携させるメリットは主に3つあります。

特に、業務効率の向上と高度なデータ分析の容易化が可能になります。

①業務効率化:

データ処理、分析、レポート作成にかかる時間を大幅に削減。空いた時間をより必要な業務時間に充てることができます。

②直感的な操作:

自然言語で指示できるため、Excelの専門知識は不要。複雑な操作やプログラミングスキルも必要ありません。

③高度なデータ分析の容易化:

プログラミングスキルがなくても、高度な統計分析や機械学習モデルの構築ができます。

データ分析のハードルが下がり、新たなビジネスチャンスの発見に繋がります。

3.連携をする方法3選

ChatGPTとExcelを連携させる方法は、主に以下の3つになります。


それぞれの特徴を理解し、自分に合った方法を選びましょう。

①ChatGPT for Excel

Excelに直接統合できるアドインです。

「AI.ASK、AI.TABLEなど7種類のAI関数」を使って、ChatGPTの機能をExcel内で直接利用できます。

利用の際には、OpenAI APIキーが必要です。

②Excel Labs (Microsoft)

マイクロソフトが提供する実験的な機能です。

「LABS.GENERATIVEAI関数」でChatGPTに質問し、結果を取得できます。

Python editorも搭載されており、PythonコードをExcel内で実行可能です。

こちらも利用には、OpenAI APIキーが必要です。

③Numerous.ai

文章生成やデータ分析を支援するアドインです。

ExcelとGoogleスプレッドシートの両方に対応しています。

API連携が不要な点がメリットですが、有料プランのみの提供となります。

4.ChatGPT for Excelの使い方

ここからは特に簡単に利用できる「①ChatGPT for Excel」の始め方をご紹介します。

ChatGPT for Excelを使う手順は、以下の通りです。

（※OSによって異なります）

連携の手順

  1. OpenAI APIキーの取得:

    OpenAIの公式サイトでアカウントを作成し、APIキーを取得します。

  1. ChatGPT for Excelアドインのインストール:

    Microsoftの公式サイトまたはOfficeアドインストアからダウンロード・インストールします。

  1. APIキーの設定:

    アドインの設定画面で取得したAPIキーを入力します。


  2. AI関数の利用:

    「=AI.ASK("質問")」のようにAI関数をセルに入力し、ChatGPTに質問したり、データ分析を実行します。

    様々な関数を使い分けることで、データの要約、翻訳、リスト作成など、多様なタスクを実行できます。

5.ChatGPT for Excelのできること

ChatGPT for Excelでは、特に以下のようなタスクを効率化できます。

  • データの要約: 大量のデータを簡潔に要約し、重要な情報を素早く把握。

  • データの検索: 自然言語でデータを検索し、必要な情報を効率的に抽出。

  • データのクリーニングと整形: データの重複や欠損、不適切なフォーマットを自動で検出・修正。

  • 文章生成、翻訳、リスト作成、データ補完、データフォーマット、データ抽出: これらの機能をExcelシート上で直接利用可能。

6.ExcelでのChatGPT利用にかかる料金

ChatGPTとExcel連携にかかる料金は、使用するアドインやAPIの利用状況によって異なります。

①ChatGPT for Excel

無料トライアル(50回の利用）後、有料プラン（Starter、Proなど）への加入が必要です。

月額料金に加え、API利用量に応じた追加料金が発生する場合があります。

②Excel Labs

アドイン自体は無料ですが、OpenAI APIの利用料金が発生します。

③Numerous.ai

APIキーは不要ですが、有料プランのみ。年間料金が発生します。

※OpenAI APIの料金は、使用したトークン数による従量課金制です。