【最新ガイド】今すぐ使えるGemini活用法！実際の業務での活用事例5選

はじめに

近年、生成AIの進化は目覚ましく、ビジネスシーンにも大きな変化をもたらしています。

Googleが開発したGeminiは、多岐にわたるタスクをこなす強力なツールとして注目を集めています。

本記事では、Geminiの特徴と使い方、そして具体的な業務での活用事例を5つご紹介します。

ぜひ、本記事を参考にGeminiをあなたの業務に取り入れてみてください。

1. Geminiの特徴

Geminiには、ビジネスシーンで役立つ様々な特徴があります。

1.マルチモーダル処理

Geminiはテキストだけでなく、画像、音声、動画など複数のデータ形式を同時に処理できるマルチモーダルAIです。つまり多様な入力形式に対応しています。例えば、画像内のテキストを認識したり、音声からテキストを生成したり、動画の内容を理解したりといったことが可能になります。

2. 高度な推論能力

大量のデータから複雑な知識を発見し、高度な推論を行うことができます。調べた情報から分析をしたいり、問題解決策を提案などが可能になります。

3. 長期的なコンテキスト理解

Geminiはコンテキスト（チャットの流れ）を長期的に理解することができます。
そのため、「これさっき伝えたんだけど」のように、前の会話で指示した内容を忘れてしまうことが少なく、「会話の内容を汲み取る力が高い」＝賢いと言えます。

4. リアルタイム情報収集 (モデルやプランによる)

Google検索と連携し、リアルタイムで情報を収集しながら応答を生成できます。常に最新の情報を反映した回答を得ることが可能です。

5. 膨大な入力トークン (モデルによる)

Geminiは、他のLLMと比べて入力トークン（入力できるデータ量）が大きいことが特徴です。
最大200万トークン（書籍15冊分以上）のデータ量を1つのチャットで扱うことができます。
そのため、大きなファイル形式を使った業務効率化が可能です。

これらの特性を活かして、

大きなファイルサイズの解析や動画の内容把握、既存のものを活かした新しいコンテンツ作成などが可能になります。

2. Geminiの使い方

Geminiは、Googleアカウントを持っていれば誰でも簡単に利用することができます。

利用までの3STEP

１、下記公式サイトにアクセス

https://gemini.google.com/app

２、利用規約に同意

３、チャット画面が開かれ、利用可能

1分ほどで利用開始することができます！

下記の「チャット画面」に質問や指示（プロンプト）を入力すると、Geminiが回答を生成します。

また、チャット欄の右端の写真のアイコンやマイクアイコンをを押すと、

テキスト入力だけでなく、音声入力や画像のアップロードも可能です。

（プランによって異なります）

左端には、過去のチャット履歴が見れるようになっています。

上手に利用するテクニック

・プロンプトの工夫: より具体的な回答を得るには、明確で詳細な指示を与えることが重要です。例えば、「営業職向けに、売上を向上させるための具体的な5つの方法を、それぞれ100文字程度で説明してください。」のように指示を出すと効果的です。

・ファイルや画像の利用: テキストだけでなく、PDFや画像ファイルを読み込み、それらに基づいた質問をすることができます。これにより、長文の要約や特定の情報抽出が可能になります。

3.活用法5選

ここからは、Geminiを実際の業務でどのように活用できるのか、具体的な事例を挙げながら解説していきます。

(※活用法の中にはGoogle AI Studioのみ対応しているものもあります)

3.1 動画/音声ファイルの文字起こし

Geminiは、マルチモーダル（複数のデータ形式）に対応しているため、動画や音声ファイルを入力することができます。

その特性を活かして、Webセミナー動画や自社説明動画、会議音声などを文字起こしすることができます。

人力での文字起こしは時間がかかるため、活用すると効率化が期待できます。

活用事例:

・社内向けの説明会の文字起こし、参加できなかった人へのテキスト共有

・商談の文字起こし、議事録作成

3.2 動画のコンテンツ化

上記であげた文字起こしをした内容を使って、新しいコンテンツを作成することもできます。

例えば、Webセミナー動画をPDFにする、動画コンテンツを記事にするなど、

違うデータ形式の新しいコンテンツを作成することができます。

活用事例:

・Webセミナーの動画をPDFや記事コンテンツにすることで、立直できなかったターゲットへ情報を届ける。

・商品紹介動画の内容をGeminiで要約し、ウェブサイトやSNSでの宣伝に活用する。

3.3 データ分析

Geminiは、膨大な入力トークンに対応しているため、従来では分析が難しかった大量のデータから洞察を得るために役立ちます。

データの分析結果を基に、ビジネス戦略の立案や意思決定を支援することができます。

従来のデータ分析ではできなかった、非構造データ（日本語のデータ）の分析がLLMによって可能になったため、

データ分析での活用は大いに期待できます。

活用事例:

・レビューや口コミデータから、新しい戦略を立案する

・指定のハッシュタグのSNS投稿を分析し、市場ニーズを見つける。

3.4 PDFの要約

何十ページにも及ぶPDFの資料の内容を把握するのは多くの時間がかかります。

そんな時、Geminiを使うことで、大量の資料の内容を要約することができます。

また大量のテキストデータの要約ができているため、読書の効率化にも活用ができます。

これまで読書の時間が取れなかった人には強い味方です。

活用事例:

・何十ページにも及ぶ調査資料の内容要約

・ページ数の多いビジネス書の内容要約

3.5 複数人の会議議事録の作成

応用的な活用法として、複数人での会議の議事録を作成することができます。

話者を分類するやり方としては、

「音声から話者を判別して、話者をわけて議事録を作成してください。会議参加者は、〇〇さん（特徴を記載）です」

というプロンプトを打ち込むことです。

活用事例:

・難しかった複数人の会議議事録の作成

・会議の議事録作成を自動化することで、議事録作成にかかる時間を削減し、会議後の業務に集中する

・会議の内容を正確に記録することで、議事録の誤りを減らし、情報共有の精度を高める

まとめ

本記事では、Geminiの特徴、使い方、そして具体的な業務での活用事例を5つご紹介しました。

Geminiは、様々な業務を効率化し、生産性を向上させる強力なツールです。

ぜひ、本記事を参考に、Geminiをあなたの業務に取り入れてみてください。